是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。

  第二条公司各部门，员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅、网络管理的原则。第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。

  文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。第三章档案管理第八条整理方法：1.方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。

以前的传统文件柜存放档案需要人工进行分类，如果档案资料比较多，那么还需要奔波于不同的库房来分类整理，工作量是相当大的，关键的是还很容易出现错误。而使用智能密集柜来存放档案要方便多了，不管是查阅还是整理档案的速度都得到了很大的提高，大大的减轻了工作负担，提高了工作效率，第三，智能密集柜的密集架性高，保密性很好。以技能为先导，注重技能投入，人才培养。一切商品均通过CAD规划，现代化单层钢板门流水线运作，移动密集柜的出产检测设备检测。公司成功使用密集柜技能及,设备，联系各门业工业优势，通过几年的开拓进取，本着以商场为导游，以科技为先导，以人才为载体的公司理念，敏捷发展为一个现代化公司。密集架开启操作整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把琐机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。密集架 摇柄的操作：摇柄为方向盘式密集柜或摇柄式密集柜，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅档工作。